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Generalmente tomar decisiones nos genera dolor de cabeza, sobre todo cuando tenemos que decidir ahora ya. Por ello quiero compartir con ustedes la solución para comenzar a tomar mejores decisiones en el ámbito laboral.
Les presento la matriz de decisión de Eissenhower, este método, basado en la forma de pensar del expresidente de los Estados Unidos Dwight D. Eisenhower. Consiste en organizar las tareas en cuatro cuadrantes, estos son:
- Urgente e importante.
Acá deben poner todo el foco de atención durante tu día, ya que aquí se encuentra lo más importante para que tu trabajo o empresa funciones sin problemas. Te recomiendo incluir todas las tareas que tienes que hacer el mismo día, ejemplo entregar un proyecto.
- No urgente e importante.
Acá deben escribir las tareas que tienen mucho impacto en tu trabajo o negocio pero que no debes hacer justo en ese momento, ideal que tenga plazos de meses o semanas, ejemplo lanzar un nuevo producto, contratación de personal.
- Urgente pero no importante.
Acá deben agrupar tareas que tengan que realizar hoy pero que, no tengan un impacto profundo sobre la gestión de tu trabajo o empresa, ejemplo actualizar redes sociales o contestar mail sobre preguntas de tu trabajo o empresa.
- No urgente y no importante.
Acá las tareas de este cuadrante las pueden obviar o realizar sólo cuando hayas terminado las tareas de los demás puntos. En este cuadrante van tareas que son estéticas o burocráticas, ejemplo cambiar el diseño de tu página web, hacer limpiezas de computadores y servidores, etc.
Ahora ya sabes que va en cada cuadrante, solo falta que clasifiques tus tareas. Este método te ayudará a tomar mejores decisiones en tu trabajo.