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La matriz de Eisenhower es una representación gráfica, donde se muestra un cuadrante de dos ejes. En ellos vamos a encontrar el grado de importancia, así como la urgencia requerida para cada tarea.
Los cuadrantes no ayudan a clasificar las tareas, dependiendo de su grado de importancia y los tiempos de entrega. Esta Matriz ayuda a organizar el trabajo pendiente optimizando nuestro tiempo.
Esta Matriz se compone de cuatro bloques:
En el primer bloque se encuentran las tareas más importantes, así como urgentes. Estamos hablando de los proyectos más importantes, por lo que requieren mayor atención, así como urgencia en su ejecución. Estas son las tareas prioritarias en la ejecución. Acá hazlo ya .
En el segundo bloque se encuentran las tareas que, siendo importantes, requiere menor urgencia. Estas tareas deben programarse, con el objetivo de prevenir. Acá debes planificar.
En el tercer bloque tenemos aquellas tareas que no son importantes pero requieren de una mayor urgencia. Acá puedes delegar.
En el cuarto bloque se integran tareas que no son urgente ni importantes, este es el bloque menos importante de esta matriz. Acá elimínalo.
El objetivo de la Matriz son:
- Incremento de la productividad.
- Mayor eficiencia y eficacia en la gestión de tareas.
- Lograr los objetivos en tiempo y forma.
- Organizar el trabajo de mejor manera.
- Mayor concentración en lo prioritario.
- Administración de crisis.
- Disciplina.
- Control.
- Visión.
Espero que esta Matriz te sirva para poder organizar tu tiempo!